Việc làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản không chỉ giúp các công dân nước ngoài tiếp tục công việc của họ tại Nhật Bản mà còn là một phần quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ trong quốc gia này.
Trong bài viết này, chúng tôi laodongvietnhat sẽ giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp hướng dẫn chi tiết các quy định và thủ tục cần thiết để gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản trong năm 2024 này nhé!
Mục lục nội dung bài viết
Điều kiện tiên quyết
Trước khi bắt đầu thủ tục gia hạn visa, bạn cần chú ý đến một số điều kiện tiên quyết:
– Mục đích lưu trú: Visa của bạn phải được cấp dưới mục đích “kỹ sư” và bạn đang tiếp tục công việc với tư cách là kỹ sư.
– Tình trạng nhập cảnh: Bạn cần xuất trình bằng chứng rằng bạn đã tuân thủ các yêu cầu về nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.
– Tình trạng kinh tế: Bạn cần cung cấp bằng chứng làm thấy rằng bạn có đủ tài chính để duy trì cuộc sống của mình tại Nhật Bản.
Các quy trình và thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản năm 2024
Việc tiếp theo là bắt đầu quá trình xin gia hạn. Dưới đây là các điều cần làm:
– Lập hồ sơ: Đầu tiên, bạn cần lập hồ sơ gia hạn visa. Hồ sơ này bao gồm các mục như biểu mẫu yêu cầu gia hạn, bằng chứng về hoạt động và thu nhập, và bằng chứng về tình trạng lưu trú tại Nhật Bản.
– Nộp hồ sơ: Sau khi lập hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ này tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của Nhật Bản.
– Chờ kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ kết quả của Cục quản lý xuất nhập cảnh. Trong thời gian chờ đợi, bạn cần tuân thủ các quy định của Nhật Bản.
TH1: Thủ tục gia hạn visa cho trường hợp không thay đổi về chức vụ và nơi làm việc
Tại Nhật Bản, nếu người xin gia hạn visa kỹ sư không có vấn đề liên quan đến thuế và không vi phạm pháp luật, việc xin gia hạn visa thường được diễn ra một cách thuận lợi. Thời gian nhận được visa gia hạn thường rơi vào khoảng từ 2 tuần đến 1 tháng sau khi nộp đơn. Tuy nhiên, dù công việc gia hạn visa này có vẻ không quá phức tạp, nhưng đối với những người nước ngoài không có sự hỗ trợ, việc tự thực hiện các thủ tục này thực sự không phải là chuyện dễ dàng. Họ thường phải đối mặt với rất nhiều lỗi như chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc làm sai các biểu mẫu, dẫn đến việc thường phải thực hiện nhiều lần chuyến đi đến Cục quản lý xuất nhập cảnh, từ đó phải nghỉ làm để chỉnh sửa.
Để tránh tình trạng mất thời gian và gây rối rắm này, bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn về pháp luật và sự hỗ trợ của công ty bạn đang làm việc. Họ sẽ giúp bạn hoàn thiện và nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và suôn sẻ. Vì vậy, hãy nhớ đến sự hỗ trợ này khi bạn cần xin gia hạn visa, cho dù đó là lần đầu tiên hay lần thứ hai bạn thực hiện thủ tục này!
Dưới đây là một số các giấy tờ cần thiết:
Cá nhân tự chuẩn bị
Đơn xin gia hạn visa kỹ sư (在留期間更新新許可申請書). Mẫu đơn xin gia hạn: Xem tại đây
Ảnh thẻ 3×4
Hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng trở lên và bản photocopy.
Thẻ ngoại kiều (在留カード ) và bản photo 2 mặt.
Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書): Giấy này bạn sẽ xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.
Giấy tờ liên quan đến thuế gồm 納税証明書 và 課税証明書 mới nhất: 2 loại giấy này bạn xin năm mới nhất nhé. Trường hợp mới gia hạn lần đầu thì sẽ không có giấy tờ thuế.
Bản sao Hợp đồng lao động (雇用契約書）
Bảng tổng thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票): Thường mỗi năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.
Nhờ công ty chuẩn bị
Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp)
Tùy theo tính chất công việc, sẽ có thêm một số loại giấy tờ khác được yêu cầu.
TH2: Thủ tục gia hạn visa cho trường hợp có sự thay đổi về chức vụ và nơi làm việc:
Trong trường hợp bạn thực hiện điều chỉnh nơi làm việc, nhưng công việc bạn đang thực hiện vẫn giống như công việc bạn đã đề cập khi xin visa ban đầu, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành điều tra liên quan đến thu nhập và mô tả công việc của bạn tại nơi làm việc mới.
Trường hợp bạn thay đổi cả nơi làm việc và vị trí công việc, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ cần phải kiểm tra lại toàn bộ thông tin về lý lịch làm việc và quá trình học tập của bạn.
Dưới đây là một số các giấy tờ cần thiết:
Cá nhân tự chuẩn bị:
Bạn cũng sẽ chuẩn bị các loại giấy tờ như thủ tục gia hạn visa cho TH1. Bạn cần phải có thêm các loại giấy tờ sau:
Giấy 退職証明書 do công ty cũ cấp.
Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa 申請理由書: Bạn phải tự viết giấy này, thường sẽ không có mẫu.
Bản sao Hợp đồng lao động (雇用契約書)
Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học, hoặc các bằng cấp khác tại Nhật.
Sơ yếu lý lịch 履歴書.
Nhờ công ty chuẩn bị:
Pamphlet giới thiệu về công ty mới (Nếu công ty không có thì bạn in phần giới thiệu từ trang chủ website của công ty nhé)
Bản gốc của giấy 履歴事項全部証明書 đăng ký công ty: Bạn có thể nhờ người của công ty lên 法務局 để xin.
Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明書: Giấy tờ này cần 源本 nên phải nhờ công ty sớm để xử lý.
Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し: Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty.
Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp).
Danh sách nhân sự người nước ngoài của công ty mới (nếu có).
Lý do tuyển dụng (採用経緯説明書): Bạn có thể nhờ bên bộ phận Nhân sự của công ty hỗ trợ
Tùy theo tính chất công việc, sẽ có thêm một số loại giấy tờ khác được yêu cầu.
Quy trình nộp thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản
- Địa chỉ nộp hồ sơ:
Bạn hoặc nhờ người tư vấn pháp luật mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.
- Thời gian nộp hồ sơ:
Buổi Sáng: 9:00 – 12:00
Buổi Chiều: 13:00 – 16:00
Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.
Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được hagaki “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:
– Thư “Thông báo”.
– Phiếu 「申請受付票」 nhận được khi đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa.
– Hộ chiếu (bản gốc).
– Thẻ lưu trú (bản gốc).
– Chi phí gia hạn Visa: Khoảng 4000 yên Nhật (tương đương khoảng 850.000 đồng)
Những lưu ý khi làm thủ tục gia hạn visa Kỹ sư Nhật Bản 2024
Những điểm lưu ý quan trọng khi tiến hành làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản:
- Thời gian là vàng:Đảm bảo bạn tính toán thời gian sao cho đẩy đủ. Đại sứ quán Nhật Bản khuyến nghị bạn nộp đơn gia hạn visa ít nhất 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Tránh để đến phút chót, làm việc này để tránh rủi ro không mong muốn liên quan đến thời gian xử lý.
- Hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận với tất cả các giấy tờ và thông tin cần thiết. Hồ sơ phải bao gồm giấy đề nghị, thông tin về tổ chức đề nghị, chứng minh thu nhập đủ mức và có thể sinh sống ổn định tại Nhật Bản, có công việc phù hợp với ngành nghề (kỹ sư, nhà thiết kế web thuộc lĩnh vực IT).
- Thu nhập và địa điểm làm việc: Trong trường hợp bạn thay đổi nơi làm việc hoặc vị trí công việc sau khi nhận visa, cục điều tra xuất nhập cảnh sẽ xem xét thu nhập và mô tả công việc của bạn tại nơi làm việc mới. Đảm bảo rằng thu nhập và mô tả công việc của bạn ở vị trí mới khớp với các yêu cầu của visa kỹ sư.
- Thay đổi trong tình hình cá nhân:Nếu có bất kỳ thay đổi lớn nào trong tình hình của bạn, như thay đổi địa chỉ, thay đổi hôn nhân, hoặc con cái, bạn phải thông báo cho Cục Điều tra Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
Lời kết
Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản có thể là quá trình phức tạp. Tuy nhiên, bằng cách nắm rõ các quy định và thủ tục, bạn sẽ có thể hoàn thành quá trình này một cách trơn tru.
Nếu bạn còn thắc mắc vấn đề cần hỗ trợ và tư vấn liên quan đến ngành XKLĐ Kỹ sư Nhật Bản; Hãy liên hệ với chúng tôi qua website: http://laodongvietnhat.com/.
Chúng tôi rất sẵn lòng cung cấp thêm thông tin chi tiết về ngành Kỹ sư Nhật Bản!
