Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Những thủ tục hành chính tại Việt Nam liên quan đến các văn bản pháp lý trước khi mở văn phòng đại diện có thể sẽ khiến công ty bạn mất rất nhiều thời gian và chi phí khi chuẩn bị cho đầy đủ và toàn diện hồ sơ.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Những thủ tục hành chính tại Việt Nam liên quan đến các văn bản pháp lý trước khi mở văn phòng đại diện có thể sẽ khiến công ty bạn mất rất nhiều thời gian và chi phí khi chuẩn bị cho đầy đủ và toàn diện hồ sơ. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, NIC cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ cho từng giai đoạn của hoạt động mở văn phòng đại diện một cách nhanh chóng và phù hợp pháp lý:
Những thủ tục NIC hỗ trợ mở văn phòng đại diện tại Việt Nam:
• Chuẩn bị hồ sơ tài liệu chứng thực hợp pháp hóa bởi cơ quan lãnh sự Việt Nam tương ứng với đơn vị doanh nghiệp mở văn phòng đại diện
• Tài liệu dịch sang tiếng Việt và có xác nhận đầy đủ của Phòng công chứng.
• Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền (bao gồm cả lệ phí theo luật quy định) và có trách nhiệm cấp giấy phép thực hiện
• Áp dụng giấy phép và đại diện khách hàng sẽ trình bày với cơ quan chức năng địa phương để kê khai đăng ký con dấu.
• Áp dụng mã số thuế, văn phòng đại diện không phải chịu thuế doanh nghiệp tại Việt Nam; Tuy nhiên, nhân viên hoạt động tại văn phòng là đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân.
• Hỗ trợ trong việc mở tài khoản ngân hàng
• Liên hệ quảng cáo trên báo chí để quảng bá thông tin về việc mở văn phòng đại diện.
• Chuẩn bị các thủ tục pháo lý và nộp báo cáo hàng năm cho chính quyền địa phương
Lợi thế khi các doanh nghiệp nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam:
• Văn phòng đại diện là một phương án tối ưu chi phí cho các công ty quốc tế, tập đoàn đa quốc gia, đặt dấu mốc hiện diện thương hiệu trên thị trường Việt Nam.
• Văn phòng đại diện hiện nay không phải chịu thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.
• Một công ty nước ngoài có thể mở một số không giới hạn văn phòng đại diện tại Việt Nam trên khắp các tỉnh thành trong cả nước.
• Văn phòng đại diện không phải là một thực thể pháp lý riêng theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, bản thân văn phòng đại diện có thể ký kết hợp đồng thương mại thay mặt công ty mẹ ở nước ngoài, vẫn đảm bảo phù hợp các quy định pháp lý tại quốc gia đó.
• Giấy phép văn phòng đại diện có giá trị trong 5 năm, và khoảng thời gian này sẽ được gia hạn định kì theo các quy định hiện hành.
• NIC cung cấp dịch vụ hỗ trợ thị thực cư trú Việt Nam cho nhân viên nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện.
• Giúp giảm thiểu tối đa những trở ngại cho các văn phòng tại đại diện Việt Nam.
